WOLONTARIAT NA FALKONIE

Jeżeli chcesz zapisać się jako wolontariusz na festiwalu wypełnij FORMULARZ

 

Opisy Sekcji

Sekcja Opieki Nad Programem zajmuje się przede wszystkim dbaniem o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za punkty programu (warsztaty/konkursy/prelekcje) a biurem festiwalowym tzw. Redroom’em. Chodzi o pilnowanie, by atrakcje zaczynały i  kończyły się o właściwej porze, donoszenie wody do sal, wietrzenie oraz dbanie o czystość pomieszczeń. Często bywa też tak, że atrakcje wymagają przeorganizowania mebli w sali – to właśnie obsługa ma za zadanie w tym pomóc. Po zakończeniu punktu programu jest też odpowiedzialna za przestawienie mebli do pierwotnego ustawienia. Sekcja ta też opiekuje się VIP-ami imprezy (gośćmi zagranicznymi i krajowymi). Najczęściej każdy wolontariusz ma jednego podopiecznego (gościa), nad którym czuwa przez cały czas trwania festiwalu (czasem jest to też dzień przed i dzień po). Mile widziana jest wiedza dotycząca rozwiązywania zawiłych problemów z zakresu podłączania rzutników, laptopów, głośników itp.

W szkole programowej odbywają się LARPy i RPG-i; tam znajdują się także noclegi dla VIP-ów oraz Obsługi. Dodatkowo sekcja opieki nad szkołą programową pilnuje całej szkoły pod względem porządku oraz zaopatrzenia technologicznego.

Sekcja Opieki Nad Sleeproom’ami to nic innego jak opieka nad szkołą, w której nasi uczestnicy zostawiają swoje prywatne rzeczy oraz śpią (o ile ktoś na tej imprezie śpi 😉 ). Do obowiązków tej sekcji należy dbanie o czystość szkoły, dobre samopoczucie przebywających gości, jak również opieka nad pozostawionymi rzeczami.

Zaopatrzenie/Logistyka – ten dział jest bardzo rozległy: począwszy od zbierania zamówień od poszczególnych sekcji i działów festiwalowych, przez dostarczenie tych zamówień na czas we właściwe miejsce, po prowadzenie biura festiwalowego oraz magazynu. Dodatkowo do obowiązków logistyki należy rozwiązanie problemów techniczno–sprzętowych. Jednym z zadań działu jest weryfikacja uczestników pod kątem posiadanej akredytacji – kolor identyfikatora świadczy o tym, czy uczestnik może przebywać na terenie imprezy danego dnia.

Grupy Szybkiego Reagowania (GSR) – do głównych obowiązków tego działu należy błyskawiczne wsparcie dla każdej sekcji, która funkcjonuje podczas festiwalu, zwłaszcza w zakresie oświetlenia oraz nagłośnienia scenicznego, administracji sieci oraz wsparcia IT (naprawa oraz podłączenie urządzeń elektronicznych). Ważne, by osoby należące do tej sekcji wykazywały się wszechstronnymi umiejętnościami i szybką reakcją w niespodziewanych sytuacjach.

Sekcja Opieki nad Wystawcami wolontariusze tej sekcji stanowią wsparcie dla Koordynatora ds. Sponsoringu w opiece nad sponsorami.

Sekcja Akredytacji to dział, którego głównym zadaniem jest weryfikacja przybyłych uczestników (w tym gości, VIP-ów oraz organizatorów) poprzez pobieranie opłat akredytacyjnych oraz wydawanie pakietów festiwalowych (na które składa się identyfikator ze smyczą, informator [w pakiecie przedsprzedażowym], program oraz gazetka sponsorska). Dodatkowo ta sekcja zajmuję się szatnią i bagażownią. Osobą odpowiedzialną za tą sekcję jest Koordynator ds. akredytacji.

Email marketing powered by FreshMail